Seppur con ritmi più blandi, in questi ultimi anni, anche in Italia stiamo assistendo al progressivo processo di digitalizzazione delle aziende.

Per una gestione efficiente del budget IT è necessario allocare in modo “intelligente” le risorse in moda da sostenere da un lato gli obiettivi strategici dell’azienda e, dall’altro, proteggerne l’equilibrio finanziario.

È in quest’ottica che il noleggio operativo di server e le soluzioni in cloud rappresentano una strada percorribile per raggiungere questo obiettivo.

Dopo aver analizzato l’approccio migliore per una gestione efficiente del budget IT, cercheremo di capire quale delle due formule è la migliore alternativa per l’azienda che punta ad essere all’avanguardia, competitiva e sostenibile.

 

Gestione del budget IT: spese in conto capitale e spese operative

Per una gestione efficiente del budget IT è opportuno comprendere la differenza tra le spese in conto capitale (CapEx) e le spese operative (OpEx) ed relativi vantaggi.

CHE COSA SONO LE SPESE IN CONTO CAPITALE CapEx

Rientrano in questa categoria i fondi che l’azienda destina all’acquisto di risorse fisiche come licenze software, hardware e infrastrutture.

Trattandosi di investimenti a lungo termine vengono capitalizzati in bilancio, pertanto i relativi costi saranno ripartiti per tutta la vita utile della risorsa.

I vantaggi delle CapEx sono rappresentati:

• dalla proprietà delle risorse: l’azienda detiene il controllo sulla personalizzazione e l’utilizzo;
• dai vantaggi fiscali: il piano di ammortamento permette di distribuire il costo della risorsa per tutta la durata della sua vita utile.

I vantaggi appena descritti vengono messi in discussione se si considerano alcuni aspetti, tra questi:

• gli elevati costi iniziali associati all’acquisto della risorsa (o all’implementazione della tecnologia);
• il deprezzamento delle risorse che, con il passare degli anni, perdono valore a causa del progresso tecnologico che corre sempre più veloce.

Per quali aziende è consigliato ragionare in termini di spese in conto capitale?

Chiaramente per quelle più grandi e strutturate, con bisogni ed esigenze IT stabili e con un capitale consistente.

CHE COSA SONO LE SPESE OPERATIVE OpEx

Come ben saprai, la categoria delle spese operative racchiude tutte quelle ricorrenti per un’azienda, ad esempio il leasing di attrezzature, il cloud computing e i servizi in abbonamento.

In tutti questi casi le spese sostenute sono interamente deducibili nell’anno in cui vengono sostenute, con importanti vantaggi fiscali per l’azienda.

Quali sono le realtà industriali che trovano vantaggio dalle OpEx?

Le aziende che hanno la necessità di adattarsi in tempi brevi alle condizioni di mercato che cambiano e all’introduzione di nuove tecnologie.

Le OpEx garantiscono i seguenti vantaggi:

• possibilità di prevedere con maggiore precisione le spese, distribuendo i costi nel tempo;
• gestire i bilanci in modo più efficiente, evitando pressioni finanziarie relative a spese importanti.

RIASSUMENDO:

La scelta tra CapEx e OpEx ha un impatto sulla salute finanziaria dell’azienda e sulla sua operatività quotidiana.

La prima differenza riguarda il flusso di cassa. Le CapEx, per natura, richiedono un investimento iniziale significativo: prova a pensare all’acquisto di un’attrezzatura costosa o di un intero data center.

Questo esborso concentrato può avere un impatto immediato e pesante sulla liquidità aziendale. Al contrario, le OpEx, tipiche dei modelli “pay-as-you-go” come i servizi in cloud, distribuiscono i costi attraverso pagamenti regolari nel tempo.

Questa modalità rende la gestione del flusso di cassa più semplice e prevedibile, liberando capitale che l’azienda può impiegare per investimenti in altre aree strategiche.

A livello contabile le CapEx e le OpEx vengono trattate in modi diversi, con conseguenze dirette sul bilancio.

Quando un’azienda sostiene una spesa CapEx, quell’asset viene capitalizzato e non viene addebitato immediatamente come costo. Viene invece ammortizzato lungo la sua vita utile, con un impatto diluito sui profitti per molti anni.

Le OpEx, invece, vengono addebitate al momento dell’acquisto direttamente al conto economico: questo ha l’effetto immediato di ridurre il reddito imponibile nell’anno in cui la spesa è sostenuta, offrendo un beneficio fiscale immediato.

 

Il TUO ponte verso un’azienda più flessibile e sostenibile

Il noleggio operativo di server e i servizi in cloud sono entrambe formule moderne che offrono efficienza fiscale, sostenibilità economica e facilità di amministrazione rispetto all’acquisto diretto o al leasing tradizionale.

La chiave per una strategia aziendale vincente, in termini di competitività, flessibilità e sostenibilità, risiede nel comprendere chiaramente le peculiarità del noleggio operativo e del Cloud.

Quello che cambia è il luogo dove si trova l’infrastruttura:

• il cliente che sceglie il noleggio operativo affitta server fisici che vengono installati presso la propria sede per ospitare l’infrastruttura virtuale; l’uso delle apparecchiature fisiche richiede il pagamento di canone;
• il cliente che decide di spostare l’infrastruttura virtuale dell’azienda su server remoti gestiti da un provider esterno, accedendovi da internet, paga un canone annuale per l’utilizzo dell’infrastruttura come servizio.

→ leggi l’articolo per conoscere le differenze tra server on-Premises e cloud vps

NOLEGGIO OPERATIVO: STRATEGICITÀ E RINNOVAMENTO ON-PREMISE

Quando si valuta l’ipotesi di mantenere l’infrastruttura in sede ma con strumentazioni sempre all’avanguardia, il noleggio operativo è uno strumento altamente strategico.

Avendo la possibilità di rinnovare l’hardware al termine del contratto, l’azienda:

• resta sempre competitiva grazie a strumentazioni moderne e performanti;
• evita tutti i problemi e i costi che derivano dall’obsolescenza degli asset di proprietà.

Questo approccio risulta vincente in tutti quei settori dove la rapidità di aggiornamento hardware è un fattore chiave per il successo.

CLOUD VPS: FLESSIBILITÀ, SCALABILITÀ E GESTIONE SEMPLIFICATA

La flessibilità e la scalabilità immediata tipiche dei servizi in Cloud sono vantaggi difficilmente replicabili se si sceglie il noleggio operativo.

Nel caso delle VPS in Cloud:

• le risorse possono essere aumentate o diminuite in poco tempo;
• è possibile gestire i picchi di traffico o di carico senza dover investire in hardware che rimarrebbero inutilizzati in condizioni “normali”;
• si paga solo per le risorse effettivamente utilizzate;
• è possibile ridurre il time to market in quanto per testare nuovi servizi o applicazioni non sono necessari lunghi processi di approvvigionamento e installazione fisica dei server.

L’infrastruttura in Cloud è accessibile ovunque sia disponibile una connessione internet inoltre, essendo i servizi in cloud ospitati su server ridondanti, in caso di problemi ad una macchina fisica l’ambiente virtuale viene migrato su un’altra.

In questo modo il rischio di downtime si riduce notevolmente e la continuità operativa è sempre garantita.

Nel caso del cloud VPS non sono previsti investimenti iniziali elevati e la manutenzione è a carico del Provider: sul team IT della tua azienda non graveranno più le mansioni di gestione hardware.

Mentre il noleggio operativo è strategico per avere un hardware moderno e controllato nella propria sede senza immobilizzare capitale (ottimo per aggiornare l’ambiente on-premise), il Cloud è strategico per l’agilità del business, la scalabilità e la capacità di innovare rapidamente grazie a un’infrastruttura liquida e gestita da terzi.

SOSTENIBILITÀ: L’IMPATTO DI ENTRAMBE LE SCELTE

Sia il noleggio operativo che i servizi in Cloud sono alla base di un posizionamento competitivo solido e migliorano significativamente i parametri ESG (Environmental Social Governance) aziendali, infatti:

• eliminando i macchinari più vecchi si riducono gli sprechi;
• si favorisce il riutilizzo ed il riciclo dei beni giunti a fine contratto;
• si offre alle imprese un incentivo all’uso di attrezzature a basso consumo energetico e quindi più efficienti.

L’adozione di entrambe le soluzioni viene vista dunque come una leva strategica per ridurre l’impatto ambientale.

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